毎年多くの高校生や保護者が参加する大学のオープンキャンパス。
大学やキャンパスの魅力を伝える絶好の機会であると同時に、参加者にとっては入試や学生生活のリアルな情報を得る場でもあります。
この記事では、そんなオープンキャンパスの“食”に焦点を当て、「宅配弁当」の上手な活用法をご紹介します。
1．なぜ今、オープンキャンパスに弁当が必要？
オープンキャンパスでは多くの高校生や保護者が長時間、大学に滞在することになります。午前から午後にかけて校内を回るプログラムや、模擬授業、各部活動の見学、入試説明会など、コンテンツが盛りだくさんです。
その中で「昼食の提供」は、参加者満足度を大きく左右する要素の一つ。
自分たちで食べてもらうスタイルだと手間や時間もかかり、プログラムの進行にも影響が出かねません。そこで大学側で事前に昼食用のお弁当を用意することが注目されています。
2．宅配弁当導入のメリットは？
・スムーズな運営をサポート
デパ地下やお弁当屋さんで購入する事も可能ですが、数が多いと運ぶことも大変な上、忙しい中取りに行く時間が必要になってしまいます。
宅配弁当であれば時間を指定して事前に注文ができるので、当日は受け取るだけ。
細かく仕分けてくれる業者もいるので相談してみるのもいいでしょう。
・大学のホスピタリティを体感してもらえる
「ここに入学したらこんなに細やかに気遣ってくれるんだ」と、高校生・保護者ともに好印象を持ってもらうチャンスです。
・学生さん同士のコミュニケーションが活性化する
お弁当を提供することで、揃って昼食を食べられることになり、学生さん同士のコミュニケーションが活性化され、オープンキャンパスが楽しく、より充実したものになります。
・おもてなし感あふれる昼食を提供できる
オープンキャンパスにご来場いただくお客様には、普段の昼食とは異なる“おもてなし”の気持ちを込めた特別なお弁当をご用意したいものです。しかし、学内の通常メニューでは対応が難しい場合もあります。そんな時は、おもてなし感のあるお弁当を豊富に取り揃えている外部業者に依頼することで、課題を解決できます。
3．オープンキャンパス用に宅配弁当を選ぶ際のチェックポイント
続いて、実際に注文する際に確認しておきたいポイントをご紹介します。
�� 配達可能エリアの確認
まずは、お届け先の住所が指定エリア内かどうかを確認しましょう。多くの弁当店では、最低注文金額や注文数などの注文締切ルールが設けられていますので、事前に必ずチェックしましょう。注文数が多いと締切が1か月前などと決まっている場合もあるので、ご確認ください。電話での問い合わせが確実です。
�� 予算に見合った内容かどうか
価格だけで選ぶのではなく、内容に対する“コスパ”も重視しましょう。ドリンクや配送料が別料金となる場合もあるため、トータルでいくらかかるのかを確認しておくと安心です。以上の点を踏まえ、手軽に比較できる見積書の取得もおすすめです。
�� 誰にでも受け入れられる味
“オープンキャンパス用弁当”は若い層や保護者の食の嗜好を考慮する必要があります。万人に好まれる味付けと、彩りのある構成が理想的。過去の導入実績や受賞歴、口コミも参考になります。電話やWebで確認できる事例紹介を活用しましょう。
�� 試食サービスの活用
大切な場面での食事は、手軽に失敗しない選択をしたいところ。特に初めての業者の場合は、試食サービスを予約して、実際に“ボリューム”“味”“彩り”を確認しましょう。上司や関係者に試してもらい、最終決定前の参考にすると変更のリスクも減らせます。
�� 箸やおしぼり等の付属品の確認
箸・おしぼり・ごみ袋などの備品が含まれているかも要チェック。付いていない場合は別途準備が必要になり、手間もコストも増加します。予約時に必ず指定し、変更がある場合は早めに連絡を。
�� 容器の回収サービス
大量発注の場合は、食後の後片付けも重要です。容器の回収サービスがあるか確認し、有料オプションかどうかも把握しておきましょう。オープンキャンパス終了後の手間を減らすためにも、予約時にあわせて確認しておくと安心です。
�� 支払い方法の確認
支払い方法の選択肢も事前にチェックしましょう。現金のみ対応のケースもあるため、請求書払いなどに対応しているかは事前に確認しておきましょう。電話やWebの予約画面で詳細を確認し、不明点は問い合わせましょう。
5．当店のご紹介
イベント弁当をはじめとした多様なニーズに応える弁当を提供しています。「日本ロケ弁大賞・金賞」や、「ファベックス 惣菜・べんとうグランプリ・金賞」など受賞歴も豊富です。
また、初めてのご利用の方向けに【試食サービス】を実施しており、事前にお試しいただくことでご納得の上でご注文いただけますので是非ご利用ください。
（東京23区内・平日のお届けのみ）
詳しくはこちら
初めてのご利用の方には、選び方やご不明点について丁寧にサポートさせていただきます。
お問い合わせもお待ちしております。
詳細については当店のウェブサイトをご覧ください。
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